Українські рефератиучбові матеріали на українській мові

RefBaza.com.ua пропонує студентам та абітурієнтам найбільшу базу з рефератів! Також ви можете ділитися своїми рефератами для поповнення бази.

Автоматизований облік особистих фінансів

Реферат: Автоматизований облік особистих фінансів

ЗАПРОВАДЖЕННЯ

Програм фінансового обліку над ринком зараз повно. Ще б пак - без них підприємству, якщо вона збирається розоритися, не обійтися. І це чи потрібен нам такий облік у власному чи сімейному рівні? До цього часу вро де жили без неї і не тужили. Та життя все-таки потихеньку вимагає. І програми, призначені для обліку саме особистих фінансів, співаючи юрмилися непросто так. Одним потрібно вести «чорну» бухгалтерію, в інших заважкими стали розрахунки з сімейному бюджету. Наскільки зі ответствующее ПО здатне задовольняти наші потреби?

ОСНОВНА ЧАСТИНА. ПРОГРАМИ

1. WINBLACK 2.1КОМПАНІЇ “GREENSOFT”

Першої розглянемо програму WinBLACK 2.1 компанії GreenSoft. «Импортное» і трохи загадкове назва російського виробника кілька бентежить. Зовні програма упакована у гарну коробку: чорна, з зо лотым тисненням і обсягом з том "Большой Радянської Ен циклопедии. Усередині ж - керівництво пользо вателя і ще дві дискети: власне програма та її демонст рационная версія. Оформлено все (включаючи саму програм му) оригінально й у єдиному стилі, навіть процес установки супроводжується виразним изобра жением банкноти. Розробники дуже багато уваги вже лили системі безпеки: тут безумовна шифрова ние записуваних даних, і розгорнута система паролей/доступов. Аж по спеціального пароля hijack- ви можете повідомити цей па роль, під час введення якого програма сама зітре все поза сінешні вами дані. Чудово задумана і виконано функція «ремонт»: у разі виникнення збоїв через неправильних дій користувача чи, наприклад, несподіваного відключення електроенергії програма чест але намагається довести свою працездатність. Оформлення програми - з того часу, коли розробники намагалися своїми засобами відтворити в призначених лише DOS продук тах елементи графічного інтерфейсу. Ну, не зовсім сов ременное, чи що. Можна було б похвалити авторів WinBLAK через те, що масу корисних функцій вдалося всунути у дуже компактну програму. Функциональные можливості цілком лише на рівні - до креслення графіків, дії з оп ределенным счетом/функцией коректно враховуються переважають у всіх пов'язаних підпрограмах - скажімо, зміна про центной ставки за одним внеску автоматично потягне у себе перерахунок сум расходов/доходов і лише балансу. Цікавий режим «зняття каси» - миттєвого «фотознімка» підсумкових сум всіх операцій. «Калькулятор купюр» инте ресно задуманий і виконано, але вміщує «старі" день гі, тобто купюри номіналом кілька десятків тисяч.

І все-таки цю програму скоріш орі ентирована на керівника чи головного бухгалтера не великого (або дуже невеликого) підприємства, ведучого досить активну фінансову діяльність. Напевно, навряд чи домашньому користувачеві знадобиться, наприклад, складна систему управління операціями банківських рахунках. І це з найпростішої операцією відстежування торб ми залишку на кредитке програма не справляється. Суть у цьому, що якщо в кредитки карбованцевий рахунок, а гроші з неї снима ются як рублями, і доларами з конвертацією по зі ответствующему курсу, й виникають проблеми. Наприклад, щоб вводити на базі даних елементарну операцію зі зняття 50 доларів з рублево го рахунки, доводиться ці 50 доларів спочатку конвертиро вать на рублі за курсом дня операції: за всієї декларируе мій «многовалютности». Програма категорично відмовляється сприймати двухвалютные зняття зі сче та, кілька знижує цінність данно го програмного продукту. З дрібниць – можна назвати відсутність режиму видалення програми з комп'ютера. Рекомендація розробників «створювати резервну копію всіх файлів на дискеті» звучить трохи дивно: навіть порожня оболонка в одній дискеті неможливо вміститься, а функція сведе ния всіх записаних даних користувача до одного компакт ный файл, схоже, не передбачена. Хоча для визначено іншої групи споживачів WinBACK, безумовно, підійде завдяки розвинутою була і продуману систему захисту від зламування і несанкціонованого доступу.

2 .«ГРОШІ» ВЕРСІЯ 2.5 ФИРМЫ «1С»

Наступний досліджуваний продукт - програма «Гроші» версії 2.5 фірми «1С». Усередині пакувальної коробки програми є масивне «Керівництво користувача» на 250 сторінок дрібного тексту, а щодо нього - додаткове ру ководство, що висвітлюють останні зміни у програмі (ще з півсотні сторінок). Установивши програму, можна побачити відразу ж потрапляє недолік - маленькі робочі вікна - явно розраховані стандартне екранне дозвіл 800 X 600 точок. Зате зручно переглядати кілька відкритих вікон. Можливості це програми вражають: врахувати пропонується хіба що всі - від кишенькових грошей дитини до кожної отдель але взятій (над ринком) цибулини. А про такі «ме лочах», як розрахунок складного відсотки за банківському кре диту. До речі, і цю програму не реги стрирует зняття доларів з рублевого рахунки кредитної картки, хоча необхідний інструментарій при цьому начебто є - все рахунки, зокрема і карбованцеві, мож але переглядати доларовому еквіваленті, а під час операції конвертації, програма сама бере з довідника найближчий до дати обмінний курс.

Винятково зручно виконаний у програмі розділ «Обмін валют»: вводиться сума, вказується напрям обміну і - все. Далі програма сама виведе два окош ка зі списками рахунків у валютах і выпол нит подвійну операцію перенесення гроші з одного рахунки (приміром, «Доларова заначка») в інший (скажімо, «Готівкові рублі»). Ще ні зручно те, що програмою не дозволяє автоматичного списання із рахунку ежеднев ных витрат: платимо ми, приміром, періодично за авто стоянку - навіщо змушувати нас щодня «вбивати» до бази даних те суму? Аналогічно - зі стои мостью проїзду у громадському транспорті: деяке не відповідність фактичних витрат («зайцем» проїхав) з лишком компенсувалося б зручностями автоматизації обліку. Можна, звісно, вводити відразу суму за ме сяц, але - коли? На початку місяця або наприкінці? Так не довго чекати і звітність спотворити! Або найпростіша (з місця зре ния пересічної людини) операція з зняття готівки гроші з кредитки: правильно відбити це велике собы тие в електронних документах можна, але - зле. Ось оформити купівлю - будь ласка, і якщо просто кишеню -можна, але у вигляді багатоходової комбінації.

Якщо у справі всерйоз, те з допомогою програми «1С:Деньги» можна і відстежити найхитромудріші операції, наприклад подивитися на динаміку зростання вартості побудованої дачі , причому з урахуванням амортизації і понесених расхо дов для будівництва. Можна миттєво прикинути целесо образність одержання кредиту під відсотки, й врахувати їжака місячні виплати за видатковій частині сімейного бюджету. Можна планувати витрати й доходи. Зручно враховувати свої борги і отслеживатьих долю: про грама як безпристрасно зафіксує і відобразить на графіці взяті позичає гроші, а й нагадає про приближе нии термінів повернення. Загалом, фірма «1С» вийшов все осяжний і дуже скрупульозний продукт. А про можливість самостійного виготовлення декларації про доходи для податкової інспекції : у програмі вже закладено дані про податкові пільги і знижки, отже вся процеду ра зводиться до збирання необхідних фінансових документів (які у місцевому відділенні податкової інспекції вас однаково змусили б збирати). Далі програма крок по кроку веде вас по тернистому шляху введення всіх даних про до ходах/расходах/льготах, видаючи безупреч ный, з погляду податкового інспектора, документ, кото рый лише залишається роздрукувати і акуратно переписати на спеціальний бланк. Бланк декларації про доходи, до речі, теж дбайливо покладено в коробку з програмою. Загалом програма «1С:Деньги», безумовно, заслуговує на увагу, хоча видається про її зайвої деталізованості і сумлінності. Схоже, багато операцій і функції майже механічно перенесені з профессио нальных бухгалтерських пакетів без необхідної адаптацію сімейному оточенню. З іншого боку, програма дос таточно гнучка, і цілеспрямована користувач зможе за два-три вечорів пристосувати її під свої кін кретные потреби і завдання - прибрати зайві функции/разде лы, створювати необ ходимые. І ще одне мимовільну спостереження: коли ви перебуваєте на процесі освоєння «справжньої» бухгалтерської програми підприємствам, цей продукт може надати вам неоціненну допомогу завдяки їхній орієнтації на фінансово непідготовленого споживача. Дружелюбный ін терфейс, підказки, наочність - усе це приємно разнооб пахне тернистий шлях освоєння професійної системи та дасть багато корисною інформації.


Схожі реферати

Статистика

[1] 2 3