Українські рефератиучбові матеріали на українській мові

RefBaza.com.ua пропонує студентам та абітурієнтам найбільшу базу з рефератів! Також ви можете ділитися своїми рефератами для поповнення бази.

Ділові та особисті якості секретаря-референта

Сторінка 3

Важко сьогодні уявити діяльність будь-якого установи, підприємства, організації без секретаря. І це дійсно, секретар- обличчя фірми. Він перший, з ким зіштовхується що у установа відвідувач. Перший, з ким зустрічається, починаючи трудовий день, керівник . Перший, хто відповідає на телефонні дзвінки. Тому, від поведінки секретаря великою мірою залежить як престиж фірми, де він трудиться, а часом і успіх партнерів, і клієнтів фірми.

Секретар може бути завжди "у вигляді": ретельно й продумано одягнений, охайний, готовий швидко і кваліфіковано виконати дані йому доручення, вміти спокійно, без розгубленості, різкості суєти та із гідністю вирішувати питання у межах своєї компетенції. І тоді водночас йому потрібен дар відчувати "нюанси" справи, що дозволяє вільно виходити із тяжких ситуацій, зокрема, "не побачити й не чути" те, що годі було побачити й чути. Секретар відкриті й у курсі багатьох справ.

Мені професія секретаря притягальна. Функції його різноманітні. Чимало їх неважко освоїти за порівняно недовго. Іноді секретарю доводиться виконувати разові доручення, наприклад, передачу грошей, міжміський розмова, відвідання хворого товариша по службі тощо.

Технічне відновлення виробництва, вдосконалення процесів праці вимагають постійного підвищення знань і умінь всіх категорій працівників, включаючи секретарів.

Сьогодні у всіх розвинених країнах у підготовці секретарів стався поворот до чогось великого розширенню професійної ерудиції і кругозору, підвищенню здібності самостійно розв'язувати різні завдання. Саме життя орієнтує підприємства міста і установи підготовка секретарів-референтів, вміють професійно збирати і аналізувати корисну бізнесу інформацію. Майбутнє професії секретаря, безсумнівно, пов'язані з володінням електронної технікою, зокрема аудіовізуальної, множної, обчислювальної, комп'ютерної, іноземними мовами, основами журналістики і рекламоведения, а як і методами етичного самовиховання, бо, крім високих фахівців, з професії особисті грають на останню роль.

Розділ II. Збереження і вишукування файла у Word'і

Запровадження

Усі простір жорсткого диска займають окремі сектора, звані файлами, і складові файлову структуру жорсткого диска. Суворе упорядкування зберігання інформації, який став можливим завдяки виділенню окремих програм, їх елементів в файли, дозволяє швидко працювати самому комп'ютера, користувачеві. Той самий елемент зберігання інформації було перенесено й у документів. Якщо він, з що ви працюєте, може колись у майбутньому знадобитися вам знову, ви повинні записати його передачі під якимось ім'ям, що дозволить вам знайти цей документ ще згодом. Зберігши документ, ви маєте можливість знайти й відкрити його з допомогою команди Файл - Відкрити.

Можете зберегти свій документ будь-якою диску в будь-якій папці дискової системи. Можна ще зберігати документ в файлах різного формату, що дозволить інших програмах просто відкривати файли з вашими документами і із нею, коли б що це їхні власні документи.

На випадок, якщо ви важко знайти збережений документ. Word пропонує спеціальні інструменти, дозволяють сортувати і винних шукати файли в різний спосіб, користуючись такими властивостями файла, як він місце розташування, автор, дата створення, вміст й те.

Глава 1. Збереження файла.

Зробивши щось варте уваги зі своїми документом, ви обов'язково мусять зберегти їх у файлі на диску. Аби зберегти документ, зробіть таке:

1. Щелкните по кнопці Зберегти, показаної нижче, на стандартної панелі інструментів. Word виведе на екран діалогове вікно Збереження документа.

2. Виберіть диск і папку на диску, де ви хочете зберегти ваш документ. Якщо до вас необхідно створіть нову папку для зберігання документа.

3. Запровадьте ім'я до вашої документа (або прийміть ім'я, запропоноване Word) і клацніть по кнопці Зберегти. Ім'я то, можливо довжиною до 255 символів, включаючи розширення “.doc”. Проте від вас хто б вимагає вводити це розширення, оскільки Word додасть “.doc” до імені файла автоматично. Це розширення імені файла дозволяє всіх програмах знати, що це файл є документом, створеними Word.

У рядку стану у своїй видно смуга прогресу, показує процес збереження документа Word.

Якось зберігши своєї роботи, ви можете клацати по кнопці Зберегти на стандартної панелі інструментів, і зберігати в такий спосіб ваш документ знову і знову без необхідності вказувати його ім'я. Word у своїй нічого очікувати виводити на екран діалогове вікно Збереження документа.

§1.1. Створення нової папки

Щоб створити нову папку в поточної відкритої папці, клацніть по кнопці Створити нову папку діалоговому вікні Збереження документа.

Word виведе на екран діалогове вікно Створення папки. Запровадьте ім'я, відповідне з того що ви маєте намір зберігати у цій папці.

§1.2. Зміна імені Ілліча та місця зберігання документа

Через різноманітні причини вам може знадобитися змінити ім'я файла чи місце де зараз його зберігається. Наприклад, коли ви відредагували файл і хочете зберегти його нова версія під новим ім'ям, залишивши старий варіант недоторканим, то, вам потрібно перейменувати файл зі своєю документом. З іншого боку, вам може знадобитися перенести файл в інший диск чи іншу папку. Щоб змінити ім'я файла чи місце зберігання, зробіть таке:

1. Виберіть команду Файл - Зберегти як.

2. Якщо потрібно, зазначте потрібний диск чи потрібну папку, у якій зберігатися документ.

3. Якщо потрібно, введіть інше ім'я для документа.

4. Щелкните по кнопці Зберегти.

§1.3. Інші можливості збереження.

Поза тим, що Word надає можливість зберігати документ під різними іменами та на різних роботах, ви можете встановлювати деякі дру гие опції, які стосуються збереженню. До цікавим з цих опцій при надлежат: створення страхової копії, дозвіл чи заборона “швидкого збереження”, збереження документа в файлі іншого формату, і навіть установка захисту паролем, щоб уникнути не санкціонованого доступу до вашого до кументу. До того ж, Word має низку інших опцій збереження документів.

§1.4. Резервні копії документа.

Напевно, вам неодноразово доводилось, змінивши файл, шкодувати, що ви зробили резервної копії початкового варіанта. І тут Word може з'явитися після того допоможе, створивши таку копію автоматично. Щоб якось забезпечити створення резервних копій документів, зробіть таке:

1. Виберіть команду Сервіс - Параметри.

2. У діалоговому вікні Параметри виберіть вкладку Збереження, встановіть прапорець Завжди створювати резервну копію і клацніть по ОК.

Коли ж ви встановіть прапорець Завжди створювати резервну копію, щоразу за збереження документа Word записуватиме попередню версію файла під тією самою ім'ям, але з розширенням .bak замість .doc.

1.5. Бистре збереження.

Фірма Microsoft додала в доти Word можливість “швидкого збереження”. Ця можливість дозволяє вам майже витрачати час зберегти документа, цим підвищуючи швидкість вашої відомої роботи. Проте здатність Word швидко записы вать документ досягнуто внаслідок деякою хитрості програмістів - созда телей Word, і це хитрість, як і всі хитрості, неминуче має власну зворотний бік. У разі ціною швидкого збереження є підвищені тре бования до дискової і оперативної пам'яті. Через війну, коли ви занадто довго користуєтеся режимом “швидкого збереження”, зрештою це сприятиме уповільнення реакції Word на ваші команди. Якщо прапорець Розв'язати швидке збереження встановлено, то щоразу під час запису документа Word записує на диск насправді не сам документ, а складений їм список всіх змін редагування і форматування, що ви справили з останньої запи сі на диск. Сам документ, записаний на диску, у своїй не змінюється, чого й полягає хитрість. Якщо список змін стає довжелезним, Word дає вам знати, що він більше немає можливості робити швидке збереження. І тут ви повинні зробити його повне збереження. У цьому Word прочитає список всіх змін, зроблені при попередніх швидких сохранениях, і зробить в файл, після чого зітре список змін знову готовий виробляти швидке збереження документа.


Схожі реферати

Статистика

1 2 [3] 4 5