Українські рефератиучбові матеріали на українській мові

RefBaza.com.ua пропонує студентам та абітурієнтам найбільшу базу з рефератів! Також ви можете ділитися своїми рефератами для поповнення бази.

Excel

Реферат: Excel

Запровадження

Історія розвитку програм обробки електронних таблиць налічує трохи більше 10-ти років, та є величезного прогресу у цій галузі програмного забезпечення. Тому можливості продукту, претендує звання найпотужнішої і продуктивної програми обробки електронних таблиць з що сьогодні над ринком, повинні прагнути бути вище, по крайнього заходу, значно проти першими програмами що така.

Розглянемо основні компоненти Ехсе1 7.0 (які, слід зазначити, мало змінилися проти попередньої версією даної програми). Основою програми є, як і зараз, калькуляционный (обчислювальний) модуль, з допомогою якої відбувається обробка даних (текстових чи числових) в таблицях.

До сформування презентаційної графіки використовується модуль діаграм, що дозволяє з урахуванням числових значень, опрацьованих з допомогою калькуляционного модуля, отримувати діаграми різних типів. Функциональные можливості модуля діаграм програми Ехсе1 7.0 багато в чому перевершують відповідні характеристики спеціальних програм створення ділової графіки.

З допомогою модуля бази даних в Ехсеl 7.0 реалізований доступом до зовнішнім баз даних.

З використанням цій технології між об'єктами установлюєте динамічна зв'язок: якщо потрібно, наприклад, змінити Ехсе1-таблицу, вмонтовану як об'єкт в WinWord -документ, досить виконати подвійний щиголь мишею на таблиці.

Області застосування програм обробки електронних таблиць.

Широке поширення програм обробки електронних таблиць багато чому пояснюється універсальними можливостями їхнього застосування оскільки без обчислень, у сенсі цього терміну, замало найрізноманітніших сферах нашому житті (проте, попри практиці таку перевагу, за даними розробників , нерідко призводить до того що, що "середній користувач" застосовує лише відсотків функціональних можливостей, закладених Ехсе1, хоча оплачує все 100%).

Ехсе1 можна використовувати як вирішення простих завдань обліку, так складання різних бланків, ділової графіки і навіть повного балансу Фірми. Наприклад, для підприємства з допомогою Ехсе1 можна полегшувати рішення завдань, як обробка замовлень і планування виробництва, розрахунок податків заробітної плати, облік кадрів витрат управління збутом і майном і багатьох інших.

Проте сферу застосування програми не лише сферою діловому житті. Завдяки потужним математичним і інженерним функцій з допомогою Ехсе1 можна вирішити безліч завдань також у царині природничих і технічних наук. можливості використання програмних засобів, безумовно, далеко за рамки згаданих, і... Ви, шановний читачу, неодноразово зможете переконатись у цьому.

Короткий огляд можливостей

програми Ехсеl 7.0

Поява кожної нової версії програми (чи це текстовий редактор, графічний редактор чи електронні таблиці) ставить користувача постала дилема: переходити до удосконаленої версії або продовжувати користуватися старої, надійної вже звичної? Кращий

на повзу нової версії - перелік її нових можливостей. У першій главі книжки ми даємо їх стисле опис.

Удосконалення програм приносить фірмам - розробникам чималі доходи. Нові версії є майже щорічно. Це спричиняє у себе розширення переліку завдань, розв'язуваних додатком, проте може значно ускладнити з програмою.

З цього погляду Ехсе1 7.0 скоріш виняток, оскільки Фірма Microsoft приділяє дуже великий увагу питанням інтерфейсу з користувачем. Багато нові функції Мicrosoft Ехсе1 7.0 значно полегшують користувачеві виконання складних завдань. Мicrosoft Eхсеl7.0 є, власне, переробленої і трохи розширеній версією програми Мicrosoft Ехсе1 5.0, настановленим роботи з правлінням ОС Windows 95. У цьому треба сказати те що, що Мicrosoft Ехсе1 7.0, як та інші докладання , що входять до склад Мicrosoft Office fог Windows 95, повною мірою використовує всі можливості ОС:

Усі докладання, що входять до склад Мicrosoft Оffiсе fог Windows 95, працюють у 32-разрядном режимі, підтримують пріоритетну багатозначності і довгі імена файлів (до 255 знаків, включаючи прогалини, крапки й інші спеціальні символи). З іншого боку, пакет програм; які входять у Мiсгоsoft Оffiсе fог Windows 95, оснастили багатьма новими коштів обміну інформацією між, і навіть забезпечує можливість колективної роботи над документом.

Користувач може створити Shortkut (прискорювачі) задля забезпечення швидкого доступу до документа чи додатку.

У порівняні з попередніми версіями Ехсеl 7.0 має такі переваги:

Templa Wizard Dfta Tracking : дозволяє створювати шаблон кожен із яких Можете використовувати як форми введення інформацією базі даних.

Можливість роботи з географічними картами: дозволяє вживати заготівлі карт, наприклад, для наочного уявлення статистичних даних із різних регіонах.

Аuto Filter with Тор 10: дозволяє виводити списки, котрі перебувають, з десяти найбільших рахунків, замовлень чи будь-яких інших документів (число 10 встановлюється за умовчанням, й за необхідності Можете змінити кількість елементів у списку).

Аuto Correct : разом з введенням тексту виправляє явні відбитки в англійських словах і розшифровує, заздалегідь певні абревіатури.

Інтеграція з Мiсгоsoft Ассеs : використовуючи програму - майстер

Convert to Acces Wizard , Можете перетворити свою електронну під цю реляционную базі даних. Крім функції Convert to Acces Wizard , в Мicrosoft Ехсе1 7.0 включені програми - майстра Microsoft Acces Form Wizard and Report Wizard.

Auto Calculate: відображає з вікна Мicrosoft Ехсе1 7.0 суму елементів, середнє, мінімальне чи максимальне значення з виділеного інтервалу осередків.

Основні правила побудови таблиці

Побудова таблиці в Excel 7.0 виконується у робочому аркуші. Ви вже знаєте, робочий лист розділений на рядки - і стовпчики, у своїй перетину рядків і шпальт утворюють осередки, у яких, власне, міститься інформація ,подана у робочому аркуші . Вище згадувалося, що робочий лист складається з 256 шпальт і 16384 рядків. Отже, для введення інформації можна использовать4 194 304 осередки.

З таблицями кожному людей неодноразово доводилось зіштовхуватися у повсякденному житті. Їх можна зустріти на касовому чеку магазину ,в газетах, які курси акцій, тощо. Усі таблиці мають одну спільну властивість - однорідність побудови.

Переміщення даних у робочому аркуші

Швидкість роботи з більшими на складними таблицями . великою мірою залежить від цього , як виконується переміщення даних ( осередків з цими) всередині робочого аркуша. Переміщення даних виробляється шляхом зміни позиції активної осередки, де можна виконувати введення даних (активна осередок криється у рамку). Відкриття нової

робочої книжки активної є осередок A1 у першому аркуші робочої книжки. Адреса активної осередки, що складається з послідовності заголовків шпальти і рядки, вказується у частині рядки формул - полі імені. Надалі поняття покажчик осередки може вживатися й у значенні активна осередок.

У робочій книзі завжди існує покажчик осередки. Аби зробити осередок активної, слід виконати щиголь в цій осередку. (Просто переміщення покажчика миші на осередок замало активізації. Осередок стає активної тільки після натискання лівої кнопки миші.) З допомогою клавіатури перемішати покажчик осередки , можна шляхом натискання клавіш управління курсором.

Якщо осередок, яку треба активізувати, перебуває поза видимої частини таблиці, слід скористатися смугами прокручування . У потрібному напрямі переміщайте бігунок горизонтальной/вертикальной лінійки прокручування у потрібному напрямку до того часу, поки відповідну частину таблиці нічого очікувати представлена на екрані, після цього активізуйте потрібну осередок . Перейти до осередку, що є, наприклад, під видимої частиною таблиці, можна також ознайомитися з допомогою клавіші [I]. При натисканні цієї клавіші видимий шмат таблиці зміщується.


Схожі реферати

Статистика

[1] 2