Українські рефератиучбові матеріали на українській мові

RefBaza.com.ua пропонує студентам та абітурієнтам найбільшу базу з рефератів! Також ви можете ділитися своїми рефератами для поповнення бази.

Excel 97

Реферат: Excel 97

СОДЕРЖАНИЕ

Запровадження 3

Створення і Фильтрация Списков 3

Використання інструмента Автофильтр. 4

Фильтрация за певним значенням. 4

Використання фільтра Первые10 5

Вибіркова фільтрація. 5

Сортування даних. 6

Створення власного списку автозаполнения 7

Сортування з допомогою списку автозаполнения. 7

Сортування “зліва-направо” 8

структурування аркуша. 8

Автоматичне структурування аркуша 8

Структурирование аркуша вручну 8

Сводные таблиці. 9

Створення зведеної таблиці 10

Одержання зовнішніх даних із допомогою Microsoft Query 11

Створення діаграми 11

Укладання. 12

Література. 13

Запровадження

Microsoft Excel – найпоширеніша у світі програма електронних таблиць. Програма Excel 97 розширено багатьма новими корисними можливостями і що повністю інтегрована коїться з іншими програмами Microsoft Office 97.

Один із особливостей програми Excel 97 залежить від можливості вигадувати й створювати докладання нею. Вона однаково добре підходить як створення накладних так аналізу наукових даних. Електронні таблиці Excel 97могут використовуватися до створення зразків бланків, для планування свят, збору рецептів, розрахунків з заставних, фінансових звітів, розрахунків податків, навчальних посібників з музиці чи програмного забезпечення й у багато іншого. Можливості використання програми Excel 97 обмежуються лише уявою і располагаемым часом.

Програму Excel 97 можна використовуватиме зберігання даних. Ця програма має багатьма можливостями, властивими сучасним програмам до роботи з базами даних. Приміром, Excel 97 має кошти на обробки даних, і здійснення їх фільтрації. Проте з своїх можливостей Excel 97 поступається спеціалізованим програмам, призначеним до роботи з базами, таких як Microsoft Access, Oracle, SQL. Зокрема, Excel 97 неспроможна працювати з дуже великими базами даних. Це з тим, що ваша програма Excel 97 завантажує на згадку про всю базі даних, незалежно від неї обсягу. Спеціалізовані самої програми завантажують ті дані, необхідних.

Створення і Фильтрация Списков
Малюнок 1. Звичайний список в Excel

Внутрішньої базою даних в Excel 97 є списки. Списки практично нічим немає від цього, із чим користувач зазвичай має справу, працюючи в Excel 97: тут інформація також зберігається у рядках і шпальтах.

За термінологією, ухваленій у базах даних, поняття полі еквівалентно ухваленого Excel 97понятию стовпець. Метки, описують поля, називаються іменами полів. Поняття запис еквівалентно ухваленого Excel 97 поняттю рядок. На малюнку 1 показаний приклад бази даних, має чотири поля: Студенти, Тест1, Тест2 і Середній показник. У ньому имется також сімох записів, за однією кожного студента.

При здійсненні фільтрації списку відповідно до встановленому критерію чи правилам частину його даних виявляються “захованими” (на екрані їх видно). Припустимо, що маємо є список всіх клієнтів певної фірми із Росії та країн СНД. Ми можемо відфільтрувати наш список отож у ньому залишаться клієнти тільки з України. Вони ж цей перелік можна відфільтрувати отож у ньому залишаться тільки ті клієнти, замовлення яких - понад деяку заздалегідь встановлену суму. До кожного конкретного списку є багато можливих шляхів його фільтрації.

Фильтрация даних до списків Excel здійснюється з допомогою двох інструментів: Автофильтр і Розширений фільтр.

Використання інструмента Автофильтр.

Інструмент Автофильтр використовується у тому, щоб показати певні рядки робочого аркуша. Він надає ряд можливостей.

З меню Дані треба вибрати команди Фільтр | Автофильтр. Після цього, у заголовках шпальт з'являться стрілки Автофильтра. Якщо клацнути за однією з цих стрілок, то розкривається меню, де представлені різноманітним параметрам Автофильтра. Це меню пропонує кілька можливих варіантів фільтрації даних:

q Усі записи

q Перші десять записів

q Фильтрация даних відповідно до певному умові.

Фильтрация за певним значенням.

Параметри фільтрації визначаються типом даних, з яким ведеться робота. Якщо вибрати з меню Автофильтра деяке значення, то списку залишаться тільки ті записи, в осередках яких записано саме це значення. Розглянемо конкретний приклад. Якщо клацнути на стрілці Автофильтра F3, що містить ім'я поля Середній показник, і з появи меню вибрати 71%, то представленому списку залишаться видно лише студенти Лепин і Якушев, бо тільки вони середні показники рівні 71%.

Якщо вибрати ім'я однієї з студентів із списку Автофильтра (Малюнок 2), то списку залишиться лише запис з результатами цього студента, інші ж записи виявляться прихованими.

Меню Автофильтра містить усі наявні у кожному полі записи, отже завжди є відфільтрувати список за будь-яким з які у ньому значень.

Використання фільтра Первые10
Якщо після включення інструмента Автофильтр, вибрати команду Перші 10, то з'явиться діалогове вікно Накладення умови за списком. У першому полі зліва можна визначення кількості виведених записів.

Малюнок 2 Список зі стрілками і піднятим меню інструмента Автофильтра

Можна визначити, з якого параметру здійснюватиметься відбір елементів: найбільші чи найменші значення. Найбільше значення у списку - це було найбільше числове значення, записаний у одній з осередків шпальти, найменше – ця сама маленьке з числових значень, що міститься в осередках обраного шпальти.

У третьому полі діалогового вікна Накладення умови за списком можна визначити, було б виведено вказане кількість елементів або ж частка елементів списку (відсоток).

При здійсненні операції фільтрації адреси осередків не змінюються. Наприклад, якщо буде отфильтрованы рядки 6 і аналогічних сім, то після рядки 5 стане видно рядок 8.

Для відключення інструмента Автофильтр випливає з меню Дані вибрати команду Фільтр і клацнути на команді Автофильтр.

Вибіркова фільтрація.

Можна ще знайти й свої власні критерії фільтрації даних. Щоб здійснити вибіркову фільтрацію, потрібно спочатку включити інструмент Автофильтр, обравши команди Дані | Фільтр | Автофильтр. Потім клацнути на стрілці Автофильтра і з появи меню вибрати команду Умова. З'явиться діалогове вікно Пользовательский Автофильтр. У що розкриваються списках в лівих полях діалогового вікна Пользовательский автофильтр є низка параметрів:

q Так само

q Не одно

q Більше

q Більше або дорівнює

q Менше

q Менше або дорівнює

q Починається з

q Не починається з

q Закінчується на

q Не закінчується

q Містить

q Не містить

Застосування двох параметрів, об'єднаних функцією И/ИЛИ дозволяє звузити область пошуку (Малюнок 3).

Малюнок 3. Вибіркова фільтрація з двох параметрів.

Розширений фільтр представляє практично необмежені змогу фільтрації даних. Він дає змогу виконувати фільтрацію даних із численним критеріям щодо одного чи навіть кількох полях.

Сортування даних.

Схожі реферати

Статистика

[1] 2 3