Українські рефератиучбові матеріали на українській мові

RefBaza.com.ua пропонує студентам та абітурієнтам найбільшу базу з рефератів! Також ви можете ділитися своїми рефератами для поповнення бази.

Access - одне з програм MS Office

Реферат: Access - одне з програм MS Office

«Ми виникає етап, коли які стоять перед

нами проблеми годі розв'язати без

застосування ЕОМ. Не відчуваю страху

перед ЕОМ. Мене лякає відсутність».

Айзек Азімов

ЗАПРОВАДЖЕННЯ

Вперше Windows була випущена світ у 1985 року фірмою Microsoft. Протягом 1987-1989 рр. з'явилося багато потужних і зручних програм, що працюють у середовищі Windows, наприклад, Microsoft Word для Windows, Excel, Aldus PageMaker тощо., що зумовило все дедалі більшу популярність Windows у користувачів. А починаючи з версії 3.0, створеної 1990 р. і надала додаткові зручності користувачам, Windows розпочала свій переможне хід, ставши фактично стандартом для IBM PC - сумісних комп'ютерів.

Windows - це графічна оболонка, яка відкриває нові можливості у використанні самого персонального комп'ютера. Windows є інтегровану середу, що дозволяє створити зручне оточення для запуску програм, забезпечивши у своїй одночасну роботу одразу кільком додатків.

Кожна програма в Windows має хоча одне вікно, яке призначено для зв'язку користувача з цією програмою. Екран монітора представляється в Windows як робочий стіл, у якому розташовуються вікна що працюють у цей час програм. Програма також може бути представленій у вигляді невеликого зображення - іконки. Відповідно, будь-яке вікно (програма) то, можливо стисло до іконки і відновлено в нормальних розмірах. Це значно підвищує інформаційну ємність екрана під час роботи з Windows. Усе це об'єднується зручним управлінням, розрахованим, переважно, застосування миші.

Крім великого набору програм, притаманних інтегрованої середовища, текстового і графічного редактора, бази даних, і т.п., - Windows підтримує великий програмний інтерфейс, що дозволяє створювати свої власні програми до роботи на середовищі Windows. Вивчення цього програмного інтерфейсу важливо вже й оскільки цей інтерфейс став

стандартом і підтримується багатьма виробниками обчислювальної техніки та програмного забезпечення.

Нижче ми розглянемо одне з найбільш поширених і серед користувачів персональних комп'ютерів програмний пакет Microsoft Office і покажемо деякі можливості одній з його програм управління даними Access, призначену головним чином заради програмістів і поставлену тільки у складі професійного видання пакета Office.

1. Microsoft Office

Більшість звичайних користувачів комп'ютерів зіштовхуються з різними проблемами. Наприклад, ви використовуєте текстовий редактора однієї фірми, програму до роботи з електронними таблицями - інший, програму ділової графіки - третьої, а продуктивність вашого електронного помічника у результаті виявляється невисокою. Що таке? Просто ці програми не призначені для співпраці.

На щастя, рішення в цій проблеми є: пакет Microsoft Office, який містить більшу частину необхідного програмного забезпечення.

Елементи інтерфейсу назв програм оформлені однаково “спілкуються“ друг з одним однією й тому самому мові.

Пакет Office - це щось більше, ніж просто набір програм, у однієї коробці. Вже за його назву підказує, що він повинен містити потужні прикладні програми для комерційного застосування, які легко й невимушено працюють із текстами, числами і зображеннями.

Та найпривабливіше у пакеті Office те, що пов'язує ці докладання воєдино, - всі ці програми мають загальне меню і набори кнопок, що дуже схоже. Навчившись працювати одним із додатків, ви тим самим у значною мірою просунетеся до вивчення інших. До того ж у пакеті є проста використання управляючий центр - Диспетчер Microsoft Office, дозволяє запускати окремі програми розвитку й виходити їх, або отримувати докладні вказівки і оперативну допомогу простим клацанням кнопки миші.

До складу пакета Office входять:

1.1. Великі прикладні програми

1. WORD - потужний текстовий редактор, дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених нотаток довести до досконалості інформаційний бюлетень чи брошуру.

Це вже загальновизнано - редактор Word фірми Microsoft є сьогодні найпопулярнішою у світі програмою. Word начинений “швидкими“ командами і найсучаснішими засобами такі як вбудована програма перевірки правопису і словник синонімів, які допомагають грамотно складати документи, і готовими шаблонами, що дозволяє зводити воєдино нотатки, листи, рахунки і брошури без великих зусиль.

2. EXCEL - виробляє з числами те, що Word з іменниками і дієсловами. Кожен, хто працює із цифрами, почуватиметься серед Excel як риба у питній воді. Програму Excel використовують із складання бюджетів, і фінансових звітів, для перетворення цифр в наочні діаграми та графіки, щодо аналізу типу «Хіба буде, якщо?», і навіть для сортування тривалих списків за лічені секунди.

З допомогою електронних таблиць Excel можна впечатывать числа рядок по рядку і стовпець за стовпцем, будучи цілком упевненим у цьому, що Excel правильно складе, відніме, примножить, розділить і взагалі обійдеться із нею як слід.

3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, вигідно відрізняється викличною графікою і ефектно оформленими тезами. Але чому найкраще, можна перетворити документ, підготовлений в редакторі Word, в презентацію лише одним клацанням миші. Якщо робота у тому, щоб рекламувати вироби, ідеї, або проекти, то PowerPoint буде просто необхідний.

4. ACCESS - є потужну програму управління даними, призначену головним чином заради програмістів. Access поставляється тільки у складі професійного видання пакета Office.

1.2. Програми - помічники:

· Програма Graph, дозволяє запровадити кілька чисел і швидко перетворити в графік.

· Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.

· Програма Equation Editor видається досить-таки складної, якщо ні базової освіти з математики.

· Програма WordArt допоможе змінити майже невпізнанності форму літер чи цифр, щоб використовувати їх під час створення привабливих логотипів чи заголовків.

· Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращою ілюстрації для інформаційного бюлетеня чи презентації.

1.3. Система оперативної допомоги:

· Пакет Office та її докладання рясніють корисними підказками і пошаговыми вказівками того, як виконувати той чи інший операцію.

· Талановиті Майстра (Wizards) проведуть крок по кроку до вирішення складних завдань.

· Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які

постійно будуть поперед очі під час роботи.

· Функція Перегляд (Preview) і Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.

1.4. Диспетчер Microsoft Office (MOM):

МОМ дозволяє запустити програму пакета Office. Його можна навіть використовуватиме управління всієї хірургічної роботи ПК.

2. Microsoft Access

2.1. Основні відомості

Додаток Microsoft Access 97/2000 (далі Access) є потужної та високопродуктивної 32-разрядной системою управління реляційної базою даних (далі СУБД).

База даних – це сукупність структурованих і взаємозалежних даних, і методів, які забезпечують додавання вибірку і відображення даних.

Реляционная база даних. Практично всі СУБД дозволяють додавати нові дані до таблиць. З цього погляду СУБД немає від програм електронних таблиць (Excel), що потенційно можуть эмулировать деякі функції баз даних.

Існує три принципових розбіжності між СУБД та програмами електронних таблиць:

1. СУБД розробляються з метою забезпечення ефективної опрацювання великих обсягів інформації, набагато великих, ніж, із якими справляються електронні таблиці.


Схожі реферати

Статистика

[1] 2 3 4 5