Українські рефератиучбові матеріали на українській мові

RefBaza.com.ua пропонує студентам та абітурієнтам найбільшу базу з рефератів! Також ви можете ділитися своїми рефератами для поповнення бази.

Microsoft Access

Реферат: Microsoft Access

План:

1. Основні відомості.

2. Система вимоги.

3. Основні функції.

4. Елементи бази даних.

5. Таблиці.

6. Запити.

7. Форми.

8. Звіти.

9. Макросы.

10. Панели і меню.

11. Visual Basic for Application.

1.Основные відомості.

Додаток Microsoft Access 97/2000 (далі Access) є потужної та високопродуктивної 32-разрядной системою управління реляційної базою даних (далі СУБД).

База даних – це сукупність структурованих і взаємозалежних даних, і методів, які забезпечують додавання вибірку і відображення даних.

Реляционная база даних. Практично всі СУБД дозволяють додавати нові дані до таблиць. З цього погляду СУБД немає від програм електронних таблиць (Excel) ,що потенційно можуть эмулировать деякі функції баз даних. Існує три принципових розбіжності між СУБД та програмами електронних таблиць:

· СУБД розробляються з метою забезпечення ефективної опрацювання великих обсягів інформації, набагато великих, ніж, із якими справляються електронні таблиці.

· СУБД може легко пов'язувати дві таблиці отож у користувача вони представлятися однієї таблицею. Реалізувати таку можливість у електронних таблицях практично неможливо.

· СУБД мінімізують загальний обсяг бази даних. І тому таблиці, містять повторювані дані, розбиваються сталася на кілька пов'язаних таблиць.

Access – потужне додаток Windows. У цьому продуктивність СУБД органічно поєднуються з усіма зручностями і перевагами Windows.

Як реляційна СУБД Access забезпечує доступ всім типам даних, і дозволяє одночасно використовувати кілька таблиць бази даних. Можна також використовувати таблиці, створені серед Paradox чи dBase. Працюючи серед Microsoft Office , користувач одержує у своє розпорядження повністю сумісні з Access

текстові документы(Word) , електронні таблицы(Excel) , презентации(PowerPoint).С допомогою нових розширень для Internet можна безпосередньо взаємодіяти з цими з World Wide Web і транслювати уявлення даних мовою HTML, забезпечуючи роботи з такими додатками як Internet Explorer і Netscape Navigator.

Access спеціально спроектований до створення многопользовательских додатків , де файли бази даних є поділюваними ресурсами у мережі. У Access реалізована надёжная система захисту від несанкціонованого доступу до файлам.

База даних зберігатися щодо одного файлі, але професійні користувачі воліють розділяти базі даних на два файла: щодо одного зберігаються об'єкти даних (таблиці, запити), й інші об'єкти докладання (форми, звіти, макроси, модулі).

У світлі останніх версіях Access представлений новий формат файла (.MDE) –бібліотеки, з допомогою якого створювати докладання, не включаючи VBA-код.

Попри те що, що Access є потужної і занадто складною системою, його використання нескладно для непрофесійних користувачів.

2.Системные вимоги:

  • 80486DX33 чи міцніше
  • Windows 95/98/2000 чи Windows NT (версія не нижче 3.51)
  • Не мене 12 МБ оперативної пам'яті (для спільної з іншими додатками щонайменше 24 МБ)
  • Близько 100 МБ дискового простору (лише Access і нових баз даних).

3.Основные функції:

  • Організація даних. Створення таблиць і управління ними.
  • Связывание таблиць й забезпечення доступу до данным.Access дозволяє пов'язувати таблиці по співпадаючим значенням полів, з наступного сполуки кількох таблиць до однієї.
  • Додавання й зміна даних. Ця функція вимагає розробки й реалізації уявлення даних, відмінного від табличного (форми).
  • Уявлення даних. Access дозволяє створювати різні звіти з урахуванням даних таблиць та бази даних.
  • Макросы. Використання макросів дозволяє автоматизувати повторювані операції. У світлі останніх версіях Access макроси використовують із сумісності.
  • Модулі. Модулі є процедуру чи функцію, написані Access VBA (діалект Visual Basic Application). Ці процедури можна використовуватиме складних обчислень. Процедури на Access VBA перевищують можливості стандартних макросів.
  • Захист бази даних. Ці цифри дозволяють організовувати докладання в многопользовательской середовищі й не допустити не санкціонованого доступу до баз даних.
  • Кошти друку. З допомогою цієї функції Access дозволяє роздрукувати практично все, що можна побачити базі даних.

Access як і дозволяє створювати дистрибутивні диски поширення готового докладання (з допомогою Office Developer Edition Tools). Поширення передбачає поставку усіх файлів на якомусь носії.

Пакет ODE Tools включає майстер установки, автоматизирующий створення засобів поширення і програми установки. Він такий ж дозволяє виконання докладання за комп'ютерами, у яких не встановлено Access.

4. Елементи бази даних.

· Таблиці. У базі даних інформація зберігається як двовимірні таблиць. Можна як і й пов'язувати таблиці з деяких інших СУБД чи системам управління електронними таблицями. Одночасно можуть бути відкриті 1024 таблиці.

· Запити. З допомогою запитів можна провести вибірку даних із якомусь критерію із різних таблиць. У запит можна включати до 255 полів.

· Форми. Форми дозволяють відображати дані з таблиць і запитів на більш зручному до вигляді. З допомогою форм можна додавати змінювати дані, які у таблицях. У форми дозволяють включати модулі.

· Отчёты. Отчёты призначені до друку даних, які у таблицях і запитах, в красиво оформленому вигляді. Отчёты як і дозволяють включати модулі.

· Макросы (див. вище)

· Модулі. Модулі містять VBA-код, використовуваний для написання процедур обробки подій, як-от наприклад натискання кнопки у вигляді чи звіті, до створення функцій настройки, для автоматичного операцій над об'єктами бази даних, і програмного управління операціями, тобто. додавання VBA-кода дозволяє створити повну базі даних з настраиваемыми меню, панелями інструментів, і іншими можливостями. Модулі знімають із користувача докладання необхідність пам'ятати послідовність вибору об'єктів бази даних до виконання тієї чи іншої дії і підвищують ефективності роботи.

База даних може містити до 32768 об'єктів.

До складу Access входить безліч майстрів, построителей і надбудов, що дозволяють спростити процес створення об'єктів бази даних.

5.Таблицы.

Створення таблиці як Майстра таблиць.

Процес створення об'єкта бази даних з допомогою майстра ділиться сталася на кілька кроків, кожному із яких встановити необхідні ха рактеристики створюваного об'єкта. Майстер таблиць дозволяє створити але вую таблицю з урахуванням 33 зразків таблиць ділового застосування і 20 про разцов таблиць особистого застосування (для англійської версії Access зі відповідально 77 і 44). Багато таблиці бази даних Борею створено з урахуванням зразків Майстра таблиць.

Використання Майстра таблиць служить відмінним прикладом, дозволяю щим зрозуміти загальну процедуру роботи з майстрами Access. Створення таблиць з урахуванням зразків Майстра таблиць має обмежені возмож ности на справжніх додатках. Найчастіше до створення таблиць ис користується імпорт чи зв'язування даних із іншими базами даних чи електронними таблицями.

Створення таблиці як Конструктора таблиць.

Якщо імпортувати чи зв'язати дані не можна, то найчастіше таблиці створюють у режимі конструктора, що дозволяє визначити необхідну струк туру таблиці. У режимі конструктора таблиць помітні назви, типи даних, описи призначення, і навіть деякі додаткові властивості полів таблиці. Те, що виникає у верхній частині вікна таблиці, відкритої режимі конструктора, називається бланком структури таблиці чи навіть бланком таблиці. У частині прибл на таблиці, відкритій режимі конструктора, виводяться властивості полів таблиці, і навіть стисле опис активного властивості таблиці.


Схожі реферати

Статистика

[1] 2 3 4